IMMO DATA BOX

RGPD POUR LES PROFESSIONNELS DE L’IMMOBILIER

LA RGPD est une règlementation votée par le Parlement européen le 27 avril 2016 qui renforce considérablement la protection des données personnelles dans les entreprises.

Toutes les entreprises européennes et donc françaises doivent être en conformité depuis le 25 Mai 2018.

C’est l’un des plus gros changements depuis 20 ans dans la gestion des données personnelles. Les obligations sont renforcées, les amendes sont fortes (jusqu’à 4 % du chiffre d'affaires annuel).

Nous avons travaillé avec des avocats pour analyser tous les process de traitement de données propres à vos métiers (Gérance, Syndic, Transaction). Nous avons ensuite bâti une offre de services spécifique à l’immobilier, avec des coûts réduits grâce au volume de clients (en moyenne 4 à 5 fois moins cher que si vous passiez par un prestataire local).

Les niveaux de services sont personnalisables pour un accompagnement plus ou moins poussé.

De plus, nous livrons une base d’informations dans laquelle nous avons déjà intégré les caractéristiques de votre logiciel métier.

Notre offre s’appelle IMMO DATA BOX.

C’est un ensemble d’outils et de services d’accompagnement à la mise en conformité RGPD.

Des outils : un logiciel qui permet de cartographier tous les flux de données de l’agence, d’éditer tous les documents légaux (une dizaine), ainsi que votre registre obligatoire, et de répondre en cas de contrôle de la CNIL.

Des services : De la formation, une protection juridique, un support logiciel, une assistance métier RGPD, un accompagnement au démarrage du projet et sur la durée, et les prestations d’un spécialiste « senior » de la RGPD en cas de problème ou de contrôle CNIL par exemple (selon les options prises).

Des tarifs compétitifs : Une mise en conformité à partir de 799 €HT + 30 €HT/mois pour une agence.

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À partir de 799,00 € /entité juridique
+33 3 87 49 39 01
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Package d’aide à la mise en conformité RGPD

Package de contenus juridiques et d’outils RGPD pour l’immobilier vous permettant de réaliser votre mise en conformité RGPD.

•Outils d’audits juridiques et techniques en ligne
•Outil de génération de votre registre des traitements obligatoire
•Travail de pré-intégration des traitements types immobiliers dans le registre des traitements (Transaction/ Location/ Gérance/ Syndic/ RH/ Marketing direct)
•Outil de génération de votre base de documents légaux et contractuels.
•Pack de 5 crédits de formation vidéoquizz pour la sensibilisation du personnel, valables 4 mois après activation (crédits complémentaires possibles en supplément).
Tableau de bord en ligne de vos tâches à traiter et tâches historisées
•Outil de préparation de dossier CNIL en cas de DataBreach

Outils et contenus accessibles et garantis pendant toute la durée de l’abonnement.
Prix : /entité juridique
Quantité
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Abonnement Plateforme IMMO DATA BOX

Abonnement à tous vos services d’assistance et d’accompagnement :

•Prestation d'accompagnement au démarrage du projet et assistance à la prise en main de la plateforme en ligne
•Assistance hotline RGPD
•Assistance hotline sur l’outil en ligne
Mises à jour juridiques selon l’évolution de la règlementation RGPD et des jurisprudences
Garantie de contenu de votre base de documents juridiques RGPD par un avocat pendant toute la durée de l’abonnement
Protection juridique en défense si vous êtes attaqués au pénal (prise en charge de vos frais de défense).
Point annuel individuel afin de vérifier si des changements de votre organisation / la règlementation nécessitent de nouvelles actions.
Accès aux nouveaux outils qui peuvent être intégrés au fil du temps (nouveaux documents juridiques par exemple)

L’abonnement vous permet de continuer à accéder à la plateforme en ligne et aux crédits de sensibilisation du personnel.
(L’abonnement peut être arrêté à tout moment directement en ligne).
Abonnement lié à l'achat d'un package d'aide à la mise en conformité RGPD
par mois
30,00 €
par année
360,00 €
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Prestation de création de votre dossier RGPD

• Activation de votre package IMMO DATA BOX en ligne
• 1er RDV d’assistance au démarrage du projet RGPD (environ 1h à distance)
• Après ce RDV d’accompagnement : notre Consultant en Protection des Données travaillera en back-office afin de finaliser votre dossier de conformité RGPD (environ 5 heures) hors audit Sécurité / IT.
• Après 1 semaine environ, 2ème RDV d’accompagnement avec notre consultant pour analyser et contrôler la mise en conformité et prévoir les adaptations si nécessaire (environ 1h à distance + 1 h en back office)
Prix : / unité
Quantité
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Accompagnement à la demande
Accès sur RDV à une consultation d’un avocat spécialisé par téléphone

Accès sur rendez-vous à une consultation d’un avocat spécialisé par téléphone. Durée maximum de 20 minutes par crédit.

Prestation d’assistance « Senior »
Prix à la journée (hors déplacements éventuels).

Prix à la journée (hors déplacements éventuels). Pour toute prestation nécessitant l’intervention d’un spécialiste RGPD de niveau Senior. L'intervention est programmée sur RDV téléphonique et/ou sur site (frais de déplacement en sus). Exemple de missions : • Les tâches de conseil lorsqu’il faut effectuer une analyse d’impact (l’analyse d’impact doit être effectuée en interne et menée p...

Sessions complémentaires E-learning
Les crédits complémentaires de sensibilisation du personnel : 1 Crédit = 1 Utilisateur.

Les crédits complémentaires de sensibilisation du personnel : 1 Crédit = 1 Utilisateur.